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海外履歴書の書き方(アメリカ)

履歴書の書き方のコツ
履歴書作成の際には、読み手に覚えてもらえる為に、見た目が良く、なおかつ良い雰囲気を与える用紙選びが大切です。(そうです、まさに志願者であるあなたのように!)サウスワースカンパニーでは、知的でプロ的な印象を与える、様々なタイプの履歴書用紙を扱っています。

履歴書にはガイドラインはありますが、こうあるべきだというような万人共通の形式は存在しません。当社では3種類の履歴書の形式を紹介しておりますが、“提案”として載せております。志望する会社と職の両方に関連した、あなたの希望職種や目標とする職種を多少なりとも示します。最終的な雇用については、履歴書だけを基に決定されるのはきわめて稀です。しかしながら履歴書は簡潔で事実に基づき、明確にあなたの学歴、職歴、業績について記載すべきです。

あなたの履歴書が適切であるかテストしてみましょう。履歴書に含まれている内容には、あなたの業績や志望職種か、個人資質について有利になる情報があるべきです。明確な意図のない情報は省きましょう。一貫性を持たせる事を心得てください。読み手はできるだけたくさんの履歴書をボツにして、選考過程にいれないようにする為の理由を探しているのです。履歴書上に不可解な年月の途切れがあったりすると、しばしばファイルの奥深くに眠ってしまいます。使用する単語について十分に検討しましょう。最後にリストを載せましたので、見て頂くとわかるでしょうが、強調できるような動詞、具体的な名詞、明確な修飾語を選ぶべきです。長々しい文章ではなく、箇条書きや句のような形式を用います。あなたの推薦者のリストは、履歴書とは別にしておき、要望があったときに提出できるようにします。

履歴書とおそろいの用紙を使用して、カバーレター(履歴書に添える手紙)を必ず送ります。その会社のニーズと、志望する職に見合ったあなたの資格や能力について具体的に触れます。個人に宛てたレターがベストですから、雇用決定権を握っている人物の名前と肩書きを得るように努力してみてください。履歴書は、面接への入り口を開いてくれる道具でしかありません。面接にこぎつけなくては志望職は得られません。
 
 
履歴書を作成する
志望職種
あなたの職探しの到達点を示す手短な文面です。あなたは何を手にいれようとしているのですか?専門職分野に入ろうとしているのでなければ、具体的な肩書きを望むのは避けた方がよいでしょう。あなたが目標とする職種は、職探しのゴールを一行で記述します。ですからあなたの資格や能力を目立たせるように分かりやすくしましょう。もしいくつかの分野内で職を探しているのなら、履歴書は志望職種を修正して作成できます。

学歴
将来の雇用主に、ただ単にどこどこの学校を卒業したと言ってはいけません。あなたの学歴が、志望している職に就く為にどのように心構えや準備をさせたかを記述します。学会に参加して褒賞を授与された、平均以上のスコアで卒業した、専門的な勉学を修了したなど、重要な事実を挙げます。職種に関連していたり近い内容のものでも構いません。例えば、他の科目に比べて仕事に関連したコースにおいて高得点を挙げたとか、自分で学費を稼ぐために働いたとか、学業成績がよかったので奨学金をもらったとか、課外活動に参加してリーダーとしての役割を務めたとかです。もし志望している職が、コンピュータのような特殊な知識を必要とするならば、今までの勉学が、あなたのコンピュータに関する知識を膨らませたと記しておきましょう。もし数字に強いことが必要とされるなら、数学の成績がよかったことを述べましょう。職務上での実習研修や専門的なセミナーを完了したことも触れておきます。もし夜間講座や、あなたの教養を向上するための様々なコースを受講していたら、それらも含めておきましょう。学歴について全てを描いて、将来の雇用主に与えるのです。職に関連したスキルや能力も述べます。

職務経歴書
印象深い履歴書には、過去の勤め先の名前、肩書き、雇用期間、主要な責務以上のことが含まれているべきです。結果を出せ、職務上で強い力を発揮できる人として、信頼できる業績記録を示しているのが履歴書です。担当した各仕事を責務について考えて分解してみて下さい。何をしましたか?どんな装備や機械を管理しましたか?どのように管理・運営能力を役立たせましたか?それぞれの仕事での基本的要素を考慮し、成功、達成したことについて考えます。例えばもしあなたの責務のひとつが営業部を管理することであったなら、営業成績はその間延びましたか?あなたのすぐれた業績のおかげで昇格はありましたか?あなたの管理下に、または営業部拡大の為に、会社は部にもっと多くの人材を投入しましたか?もしコンピュータ関連職を探しているのなら、以前のそれぞれの仕事で何を学び、達成したかを言います。どんな器具を使用しましたか?新しい方法を提案して採用されましたか?ニーズにもっと合うために新ソフトウェア開発や既存のプログラムに向上を加えましたか?表彰状や賞を受け取りましたか?各職務を細かく分けて、どんなによくやったか、どんな能力を持っているのか、どのようにあなたのスキルは役立ち、新しい会社に適しているかを伝えるのです。職務経歴書は、一番最近の職から古いものへと順番に並べていきます。関連した職と思われるもの全てを伝えるので、どんな昔の職までさかのぼっても構いません。

趣味・技能
履歴書や求職活動に不適切、的はずれと感じるのであれば、これらは記入しなくても構いません。コンピュータなどの特殊技能などがあれば述べておきます。ここで触れておけば、雇用主はそれらについてもっと聞いてみたいと思わせるでしょう。面接時に!

推薦状
履歴書上に推薦者のリストを載せる必要はありません。様々な理由から、推薦状を会社指定の求人志願申しこみ書または面接時に提供するのを望む人がいます。
雇用主が要求したときに提出できるように、あらかじめ別の用紙にまとめて準備しておきます。履歴書に載せるなら、名前、住所、電話番号を含めます。会社等からの推薦者なら肩書きをはっきり述べ、別のものならあなたとの関係を述べます。

カバーレター
カバーレターは履歴書とおそろいの用紙を使用します。あなたが志望している職に見合った資格や技能を最も強調すべきです。会社について調査したり、志望職に関する情報を集めることによって、受取人のニーズに合ったカバーレターを作ることが容易にできるはずです。可能であるなら、カバーレターは会社の部門宛てでなく、特定の人物宛てにするべきです。どこでこの求人について読み、聞いたか触れておきます。履歴書は事実に基づく書面で、情報を提供する意図をもっていますが、カバーレターは雇用主の注意を引き付け、他の応募者より何よりも、なぜあなたが面接の機会を与えられるべきなのかはっきりと述べるものです。
 
 
【海外の履歴書に効果的な単語のリスト】

●Action Verbs
Accelerated Estimated Motivated Revamped
Accomplished Evaluated Operated Revised
Achieved Expanded Ordered Reviewed
Adapted Expedited Organized Scheduled

Administered

Facilitated Originated

Set up

Analyzed Found Participated Simplified
Approved Generated Performed Solved
Completed Implemented Pinpointed Streamlined
Conceived Improved Planned Structured
Conducted Increased Prepared Supervised
Controlled Influenced Produced Supported
Coordinated Initiated

Proficient in

Surpassed
Created Inspected Programmed Taught
Delegated Instructed Proposed Trained
Demonstrated Interpreted Proved Translated
Designed Launched Provided Used
Developed Lectured Purchased

Utilized

Directed Led Recommended Won
Earned Maintained Reduced Wrote
Effected Managed Reinforced
Established Mastered Reorganized

●Concrete nouns and positive modifiers
Ability Competent Proficient Technical
Actively Consistent Qualified Versatile
Capacity Effectiveness Resourceful Vigorous
Competence Pertinent Substantially
 

  


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